ビーキャリア|個人情報の取扱いについて

個人情報について

個人情報保護方針

株式会社ビーキャリア
代表取締役 竹下和之

株式会社ビーキャリアは、「美容に関わるすべての人々の夢の実現をサポートする」を経営理念として美容業界における職業紹介、人材派遣、教育、研修、留学斡旋など事業活動を行っていくうえで、個人情報を大切に保護することは、弊社の重要な社会的使命と認識しております。役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステム(以下、PMSという。)を構築し、常に社会的要請の変化に着目し、継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報保護に関するPMSの策定
    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを防衛し、個人情報の適切な取り扱いと運用のための基準、ルール、手順などを定めたPMSを策定し、実施します。
  2. 個人情報保護の組織活動
    当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
    役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
    個人情報保護管理責任者を選任し、PMSの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
    個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
    お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
    基本方針は、当社のホームページ(http://www.b-career.co.jp)、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
    PMSは適宜見直しをし、継続的に改善します。
  3. 個人情報保護の取り扱い
    個人の権利の尊重
    当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
    個人情報の収集・利用・提供
    個人情報は職業紹介、人材派遣、教育、研修、留学斡旋などの当社事業内容および当社の雇用、人事管理等の内容に応じて利用目的を明確にしたうえで明示し、本人同意を得たうえで、適正な取得、利用いたします。その利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用は行わないとともに不適切な取扱いがないか管理措置をとるものとします。取得した個人情報は、本人の同意を得ている場合、法律にもとづく場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
    安全対策の実施
    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。また万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。
    苦情及び相談への対応苦情及び相談に関して、問い合せ窓口を設置し、迅速に対応します。
  • 平成16年11月19日制定
  • 平成18年12月1日改定
  • 平成20年5月15日改定
  • 平成22年11月1日改定

個人情報の取り扱いについて

株式会社ビーキャリア
代表取締役 竹下和之

株式会社ビーキャリアは、「美容に関わるすべての人々の夢の実現をサポートする」を経営理念として美容業界における職業紹介、人材派遣、教育、研修、留学斡旋など事業活動を行っていくうえで、個人情報を大切に保護することは、弊社の重要な社会的使命と認識しております。役員はじめ全従業員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す当社基本方針を具現化するために、JISQ15001に準拠した個人情報マネジメントシステム(以下、PMSという。)を構築し、常に社会的要請の変化に着目し、継続的改善を含め全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 1. 個人情報の適切な保護と管理者について

    当社は、個人情報の保護管理者を任命し、皆様からお預かりする個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損を予防する保護策を講じています。

    株式会社ビーキャリア 個人情報保護管理者
    TEL03-5464-1339 FAX03-5464-1341
    〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-27-11 祐真ビル 2階

  2. 2. 個人情報の利用目的について

    当社の取得した個人情報は以下の目的の範囲内で必要な範囲に限定して取得、利用します。 当社がお預かりした個人情報は、次の利用目的の範囲内で利用致します。下記以外の場合は、個別に利用目的を明示し、同意を得た上で利用致します。

    情報の種類 利用目的
    登録者情報 希望する業務を遂行するため
    • ・人材派遣業務(契約締結までの業務、登録者管理業務のため)
    • ・紹介予定派遣業務(契約締結までの業務、登録者管理業務のため)
    • ・スクール運営(スクール開設、受講者管理のため)
    • ・留学斡旋(申込者管理、渡航までの手続き補助のため)
    • ・当社業務に関する情報提供
    • ・サービス向上を目的とした皆様からのご意見などの収集(マーケティング活動及び分析)
    取引先情報 商談・業務における連絡、受発注・請求支払い業務等
    株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡
    社員情報(退職者の情報も含む) 人事労務・業務・健康・セキュリティ管理
    採用応募者情報 採用活動にかかわる各種情報の提供・連絡、採用選考

    ※提出いただいた個人情報のうち、評価・選考等については、開示対象個人情報となりません。
    ※社員管理業務、採用業務は株式会社セイファートホールディングス(以下、「委託先」という)に委託しています。

  3. 3. 個人情報の第三者への提供について

    当社が取得する皆様の個人情報については、ご本人の許可なく第三者に提供することはありません。ただし、次に示す事項の場合は、この限りではありません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
    5. 当社が業務提携・業務委託している地域(首都圏以外)に就職または派遣を希望される場合
    6. ヘアステーション株式会社(広島市佐伯区八幡4-13-15)
      「提供項目」
      氏名・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日・職業・メールアドレス、問合せ内容その他申込書等に記載された内容など

    7. 当社が提供する留学プログラムにお申し込みされた場合
    8. 当社グループ会社、SEYFERT INTERNATIONAL USA,INC.
      イー・エフエデュケーション・ファースト・ジャパン株式会社(渋谷区渋谷2-15-1クロスタワー27F)
      株式会社リシュエール(Basement shop6 447 Lt Collins st Melbourne V2C3000 Australia)
      IBE U.S.A.,inc.(228 45th Street 7th Floor New York,NY 10018)
      「提供項目」
      氏名・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日・職業・メールアドレス、問合せ内容その他申込書等に記載された内容など

  4. 4. 個人情報の共同利用について

    株式会社ビーキャリアと株式会社セイファートホールディングスは、グループ会社全体の経営管理、お客様に総合的なサービスを提供するため、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データを共同利用することがあります。

    「個人データの項目」
    氏名・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日・職業・住所・電話番号・メールアドレス・株式枚数、問合せ内容、その他申込書等に記載された契約内容など
    「共同利用者の範囲」
    株式会社ビーキャリア、株式会社セイファートホールディングス
    「利用目的」
    2.の利用目的をご覧ください。
    「共同利用の管理責任者」
    株式会社セイファートホールディングス
  5. 5. 個人情報の委託について

    当社がお預かりした個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内においてその取扱いを委託する場合があります。 この場合は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する秘密保持契約」を締結し、委託先を適切に監督いたします。

  6. 6. 個人情報の開示等の請求について

    当社がお預かりした開示対象個人情報(※)について、ご本人または代理人から個人情報の開示等 (開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止)を申し出ることが出来ます。当社ではご本人(または代理人であること)を確認させていただいたうえで、合理的な期間内において対応致します。
    開示等のお申出の方法についてはこちらをご確認ください。
    尚、当社が取扱う個人情報のうち、次の個人情報は開示対象個人情報ではないため、開示等のお申出にお答えすることができませんのでご了承ください。

    ※開示対象個人情報
    開示対象個人情報とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社がご本人から求められる開示等の求めの全てに応じることができる権限を有するものをいいます。但し、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。
    a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
    b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
    c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
    d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  7. 7. 個人情報を提供されることの任意性について

    当社へご自身の個人情報を提供されるかどうかはご本人の任意によるものですが、ご提供いただけない場合にはサービスの一部又は全部が適切な状態でご提供できない場合があります。

  8. 8. 認定個人情報保護団体について

    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、業務の対象となる個人情報取扱事業者の個人情報の取扱いに関する苦情の処理、適正な取扱いの確保に寄与する情報の提供等、適正な取扱いの確保に関し必要な業務を目的とする団体です。

    【 当社が所属する認定個人情報保護団体 】
    団体名:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
    苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 TEL:0120-700-779 TEL:03-5860-7565
  9. 9. 個人情報保護ご相談窓口

    当社がお預かりした個人情報に関する苦情、ご相談等のお問合せは、次のご相談窓口にて受付けております。

    <個人情報保護ご相談窓口>
    株式会社ビーキャリア 個人情報保護ご相談窓口
    TEL 03-5464-1339 FAX 03-5464-1341
    受付時間10:00~19:00(土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く)

    平成17年2月10日 制定
    平成22年7月1日 改定

    平成23年10月5日 改定

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